Как сообщает департамент природных ресурсов и несырьевого сектора экономики ХМАО-Югры, в этот день ведущие компании из разных областей экономики объединяются для того, чтобы поделиться личным опытом сокращения нерационального расхода бумаги и провести собственные акции поддержки.
Цель Международного дня без бумаги — показать на реальных примерах, как и с помощью каких технологий каждая организация может внести свой вклад в сохранение природных ресурсов. Уникальность акции в том, что она приносит пользу не только природе, но и бизнесу.
Использование технологий электронного документооборота, оптимизация бизнес-процессов в компаниях позволяют организациям постепенно сокращать расходы на печать, хранение и транспортировку бумаги. В то же время, по данным международной Ассоциации по вопросам Управления Информацией и Изображениями, экономия или переработка тонны бумаги позволяет «спасти» 17 деревьев, 26 000 литров воды, 3 кубических метра земли, 240 литров горючего и 4000 кВт/ч электричества.
Однако тенденции мирового потребления бумаги говорят о том, что необходимы коллективные меры по привлечению внимания к проблеме. За последние 20 лет расход бумаги увеличился примерно на 26%. Один сотрудник, в среднем, «производит» около 160 кг бумажных отходов в год. 45% бумажных документов выбрасываются в течение 24 часов после их создания. Чтобы обеспечить годовое потребление офисной бумаги, требуется 768 миллионов деревьев.
Международный день без бумаги — это отличный повод поделиться опытом в использовании безбумажных технологий и рассказать другим, о том, как можно вносить ежедневный посильный вклад в защиту экологии с пользой для бизнеса и жизни.
Факты
Одно дерево превращается в 12 500 листов офисной бумаги.
Объем вырубки леса сегодня в несколько раз превышает объем его естественного восстановления.
В среднем, один офисный сканер сканирует от 12 500 до 62 500 листов в год (50-250 страниц в день в течение, примерно, 250 рабочих дней в год) — такое количество бумаги переводится в электронный вид.
В среднем 45% отсканированных бумажных документов изначально были в электронном виде.
Ксерокопирование одного листа стоит, примерно, 0,812 руб. Если предположить, что один документ копируется только один раз, а создание одной ксерокопии листа стоит 0,8 руб., то использование одного офисного сканера для перевода документов компании в электронный вид может сэкономить до 50 750 руб. в год — без учета экономии на хранение и перевозку бумажных документов. А также «спасти» 5 деревьев.
77% платежных документов, поступающих в организации в PDF формате, все равно печатаются. В среднем, специалисты, в компаниях которых внедрены системы ввода и распознавания документов (перевода документов в электронный вид) отмечают шестикратное увеличение скорости обслуживания клиентов и обработки задач. 70% отмечают увеличение скорости работы как минимум в три раза, а треть (29%) отмечают 10-кратное ускорение рабочих процессов.
Использование электронного документооборота позволит в течение 5 лет вдвое сократить размеры площадей в офисе для хранения бумаги. Сейчас средний показатель офисного пространства, которое отведено под хранение бумаги, — около 15,3%. В перспективе оно может снизиться до 7,4% с учетом использования безбумажных технологий. Это позволит снизить затраты на офис в целом примерно на 8%.
Источник: Международная Ассоциация Управления информацией и Изображениями.
